※「入社手続き」に関するアンケート調査
調査時期：2020年8月27日（木）
調査方法：LINEアンケート調査
調査対象：21歳〜29歳までの男女計105名
- Q今まで何社アルバイトを経験されてきましたか？
・5社未満 : 78%
・5社以上 : 14%
・アルバイト経験がない/覚えていない : 8%
78%の方が、5社程度アルバイトを経験。
- Qアルバイトの入社手続きについて書類記入を面倒だと思ったことはありますか？
ある：67%
ない：33%
67%の方が、「書類記入」が面倒だと感じている。
- Qアルバイトの入社手続きについてスマホ一つで完了したらいいと思いますか？
はい ：92%
いいえ ：8％
92%がスマホでの簡単入社手続きを希望している。
- Qアルバイトの面接終了から入社するまでに困ったことはありますか？
・入社書類が揃わずに働くまでに時間がかかった : 11%
・面接合格連絡から入社までの対応が遅かった : 25%
・記入する書類が多すぎて途中でやめてしまった : 5%
・困ったことはなかった: 59%
25%が合格から入社までの対応が遅かったと回答。早く働いてほしい一方で現場の対応が追いついていない。
- Qアルバイトを決めるうえで最も重要視する決め手はなんですか？
・時給 ：40%
・勤務場所 ：29%
・店の雰囲気 ：27%
・制服 ：1%
・その他 ：3%
40%が時給を重要視している。ついで勤務先と店の雰囲気が20％後半と同じくらいの割合で回答。
- Qアルバイトの入社手続きがスマホで完結した場合、不安に思うことはありますか？
・なし ：63%
・情報漏洩：14%
・雰囲気 ：8%
・質問が聞けない ：3%
・データ受信・送信：9%
・契約書の改竄 ：3%
63%がスマホでの入社手続きに不安がないと回答。
■まとめ
今回の調査では、アルバイト経験者から生の声を確かめることができました。
ITの進歩やDX化が謳われている今でもなお、入社手続きに関してはアナログな企業が多くコロナ禍での入社手続きは困難を強いられました。
面白いことにアルバイト側の目線では、入社電子化に抵抗を持つ方の割合が思った以上に低く、
・手書きをしなくてよい
・手続きの為に店舗に伺うのではなくスマホで入力できる
・必要書類も写メで提出できる
・当日入社もできる
少なからず上記のようなメリットを体感できるのではないでしょうか。
企業側も
・紙での契約書類が多すぎる
・書類が店舗から回収できない
・個人情報を人事システムへ手入力する手間
・書類を管理するスペースに限界がある
このような悩みから解放されるはずです。
双方にとってメリットのある入社手続きの電子化。
新卒・中途採用・通年のアルバイト採用/契約更新など使えるシーンは様々です。
このアンケート結果を元に、入社手続きの電子化をご検討してみてください。
今後も当社はお客様第一に、お客様に寄り添いながらWelcomeHRを通じてバックオフィスの方々の課題を解決・サポートすることに注力し、入社手続きの電子化を推進してまいります。
- 各種お役立ち資料
ワークスタイルテック株式会社では、人事労務管理や「WelcomeHR」について理解を深めていただける各種コンテンツを用意しています。詳細・ダウンロードは以下のページよりご利用https://www.welcomehr.jp/ja/download/
- クラウド労務サービス『WelcomeHR』について
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会社名 ： ワークスタイルテック株式会社
所在地 ： 東京都千代田区大手町2-6-1 朝日生命大手町ビル3F
代表者 ： 代表取締役 グスタボ ドリー ロドリゲス
設立 ： 2016年3月27日
事業内容： HR Tech / 労務サービス
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ワークスタイルテック株式会社 広報担当：内藤（ないとう）
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