デジタル活用で業務効率化を推進する株式会社キャリアサバイバル（本社：愛知県名古屋市、代表：松岡 大介）は、2024年11月28日にリリースした自社専用AIツールを低価格・短期間でカスタマイズ開発するサービス「かんたんAI開発」に、新たにAI文書読み取り（AI-OCR）機能を追加いたしました。
これにより、製造業・建設業・施設管理・商社など、あらゆる業種において紙文書のデータ化を自動化でき、業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進をさらに加速します。
かんたんAI開発 サービスサイト
https://career-survival.com/kantan-ai/
背景：AI活用が進まない中小企業の現状
中小企業庁の最終報告書(※1)によると、2025年までに中小企業の労働力人口は約390万人近く減少すると推計されています。AIの活用によってそのうち40%程度の労働力を補えると指摘されているにもかかわらず、中小企業のAI導入率は3％未満（導入予定を含む）にとどまっています。
その原因として、既製品のAIツールでは機能が多すぎて自社に合わない・導入コストが高い・活用イメージが分からないなどの課題が挙げられます。そこで当社は、低価格・短期間で自社専用AIツールを開発する「かんたんAI開発」をリリースし、より多くの企業へAI活用の機会を広げてまいりました。
新機能：AI文書読み取り（AI-OCR）の特徴
今回追加された「AI文書読み取り（AI-OCR）機能」は、紙の文書やPDF・画像などの多様なフォーマットから必要な情報をAIが自動で抽出し、テキストや表形式で出力する機能です。
下記のように、OCRによる文書読み取りをより高度化し、あらゆる文書フォーマット・柔軟な項目設定・様々なデータ形式の出力に対応できることが特長です。
多様な文書フォーマットに対応
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図面・報告書・契約書・注文書・請求書など、レイアウトが異なる書類でもスムーズにデータ化。
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印刷された文字だけでなく、手書き文字の読み取りにも対応可能。
読み取る項目やデータ形式を自由にカスタマイズ
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「この項目だけ抽出したい」「日付は特定のフォーマットで出力したい」など、細かな要望にも対応。
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CSVなどの既存システムで取り込みやすい形式に自動変換。
DX促進・業務効率化を支援
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人手での入力作業やダブルチェックが大幅に削減され、コア業務へリソースを集中することができます。
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大量の紙文書が発生しがちな製造業・建設業・不動産業・施設管理業・商社などで特に効果を発揮します。
かんたんAI開発とは
「かんたんAI開発」は、当社が培ってきたAI活用ノウハウをもとに、以下の特長を備えた自社専用AIツールのカスタマイズ開発サービスです。
自社専用のAIアプリを開発
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AIアプリのテンプレートをベースに、必要な機能だけに絞って開発するため、無駄を省いた低価格が実現。
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システムとの連携や機能拡張にも柔軟に対応可能。
最適なAI活用方法を提案
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AIの専門家がお客様の課題や目的をヒアリングし、最適なAIツールと業務改善プランをご提案。
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具体的な活用イメージがない段階でも、気軽にご相談いただけます。
明確な費用体系・低価格から始められる
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機能ごとに明確な費用体系を設定しているため、10万円〜のスモールスタートが可能。
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利用状況に応じて段階的に機能拡張していくことで、リスクを低減しつつ導入が進められます。
「AI文書読み取り（AI-OCR）」機能の利用シーン
本サービスのAI文書読み取り（AI-OCR）機能は、次のような場面で特に効果を発揮します。
製造業
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見積書、図面、日報、作業手順書、不具合報告書などの紙文書から指定の項目の内容を読み取りデータベース化することで、データを様々なキーワードですぐに検索しやすくしたり、傾向を把握し見積精度を向上させたい。
建設業
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見積書、注文書、日報、工程表、工事完了報告書など、外部と紙でやり取りされる帳票を読み取りデータ化することで、お客様や外注先にデジタル化対応を依頼しなくても社内だけでデジタル化・業務効率化を推進したい。
卸売業・小売業
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見積書、受注書、発注書、契約書、納品書、請求書など、取引先ごとに異なる書式をまとめてデータ化。メールやFAXなど様々な形式で送られる場合でも同様に対応し、イレギュラーの多いデータ入力業務を省力化し、顧客対応や商談活動に集中できるようにしたい。
不動産業
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物件概要書、賃貸借契約書、取引台帳など、ページ数の多い書類から必要な項目を抽出しデータベース化することで、膨大な情報から必要なデータをすぐに検索できるようにし、スピーディな物件提案やカスタマーサポートを実現したい。
施設管理業・設備管理業
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点検報告書、修繕計画書、設備管理台帳など、他社指定の様々なフォーマットで紙帳票として保存されている書類から共通の項目を抽出＆データベース化し、施設の保全・メンテナンス履歴を一元管理し社内で共有することで、メンテナンスの業務効率を向上させたい。
運送業
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運転日報、車両運行計画表、配送伝票などの紙で記録されている文書を読み取りデータベース化することで、これまで埋もれていたデータを結び付けて傾向を分析し、効率的な配送計画につなげたい。
上記のような、これまで人的リソースを割きづらかった紙文書のデータ入力作業を大幅に削減し、DXの加速・業務効率化に貢献いたします。
参考リンク
かんたんAI開発 サービスサイト
https://career-survival.com/kantan-ai/
株式会社キャリアサバイバルについて
株式会社キャリアサバイバルは、「心躍る仕事を創る」をミッションに掲げ、製造業を中心とした企業様に対して評価制度設計コンサルティングとITを活用した業務改善コンサルティングを行っているスタートアップです。最新技術であるAI活用を通じて、深刻な人手不足問題の解消やDX推進をサポートします。
会社名：株式会社キャリアサバイバル
本社所在地：愛知県名古屋市中村区名駅4丁目24番5号 第2森ビル401
代表者：代表取締役 松岡 大介
事業内容：
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HR事業（人事評価制度策定／組織コンサルティング／採用コンサルティング）
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DX事業（DX導入支援コンサルティング／デジタル教育研修／システム設計開発）
設立：2022年10月
HP：https://career-survival.com/
提供サービス
KAKO虎：https://career-survival.com/kakotora/
かんたんAI開発：https://career-survival.com/kantan-ai
かんたん勤怠：https://career-survival.com/kantan-kintai
かんたん日報：https://career-survival.com/kantan-nippo
かんたん評価：https://career-survival.com/kantan-hyouka
NexisAI：https://career-survival.com/nexis-ai
参考文献
(※1) 中小企業庁「戦略的基盤技術高度化・連携支援事業（中小企業のAI活用促進に関する調査事業）」2020年3月27日
https://www.meti.go.jp/policy/it_policy/jinzai/AIutilization.html