鉄道情報システム株式会社(本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：本多 博隆、略称：JRシステム)は、オフィスビルや商業施設等の様々な施設の統括管理・設備管理・清掃業務を行う三井不動産ファシリティーズ株式会社(以下、MFFC)に、シフト表の自動作成を実現する「勤務シフト作成お助けマン」(以下 お助けマン)の提供を開始しました。
【導入の経緯について】
オフィスビルや商業施設等の様々な施設の統括管理・設備管理・清掃業務を手掛けているMFFCは、これまでシフト表を手作業で作成していました。そのため、シフトの作成時において検討に多くの時間を要し、再調整などの問題が発生していました。
また、スタッフの休み希望を考慮することや、1日の必要人員確保、法定休日日数の確保を考慮する必要があったため、各施設毎に毎月数日間かけて作成していました。また、作成が難しく、シフト作成作業は担当者が固定される傾向があるため、担当者が異動する際などに特有のルールなどを共有するのは大変なものでした。
【「お助けマン」採用のポイントについて】
シフト作成作業に課題を持っているなか、インターネット検索によって「お助けマン」を見つけました。MFFCの業務内容と「お助けマン」で作成出来るシフト表がマッチしそうだったため、無料トライアルを実施することにしました。無料トライアルにおいてお助けマンの各種機能を体験し、シフト作成時間の短縮や再調整の削減、いわゆる「属人化」の解消が評価されて採用に至りました。
お助けマンの導入後は、前と比べて「シフトのベースを瞬時に作成することができ、残りは微調整などで済むため各施設での毎月のシフト作成時間削減が期待できる」「最適化AIによるシフト自動作成のため、シフトの偏りが少なくなることで公平なシフト作成が期待できる」「作業の属人化解消が期待できる」といったコメントを頂きました。
【三井不動産ファシリティーズ株式会社について】
商号 ： 三井不動産ファシリティーズ株式会社
代表者 ： 代表取締役社長 安井 清史
所在地 ： 〒100-0013 東京都千代田区霞が関三丁目8番1号 虎ノ門ダイビルイースト
設立 ： 1957年12月18日
事業内容： 1.建物とその附帯設備の管理・保全・修繕・更新工事等の請負
2.建物内外の清掃の請負
3.建物内外の保安・警備の請負
4.建物・施設管理に関する運営・全体管理業務の請負
5.建物の保全に関するコンサルティング・調査
6.建物の省エネルギーに関するコンサルティング・調査・運用改善の支援業務等の受託
7.建築工事・管工事・電気工事・電気通信工事・内装仕上工事・塗装工事等の設計、
施工の請負
8.駐車場の管理業務の請負
9.資機材類、什器備品類等の商品販売
10.保有資産の賃貸
11.その他前各号に附帯する一切の業務
資本金 ： 4億9千万円
URL ： https://www.mitsui-fc.co.jp/
【勤務シフト作成お助けマンについて】
「勤務シフト作成お助けマン」は、シフト表の自動作成・管理ができるクラウドサービスです。最適化AIによりスタッフの希望や勤務条件を反映したシフト表を自動で作成することができ、法令遵守や働きやすさを考慮したシフト表を、誰でも簡単に作成することができます。
＜勤務表作成画面（イメージ）＞
【鉄道情報システム株式会社について】
商号 ： 鉄道情報システム株式会社
代表者 ： 代表取締役社長 本多 博隆
所在地 ： 〒151-8534 東京都渋谷区代々木2丁目2番2号
設立 ： 1986年12月9日
事業内容： ・「みどりの窓口」座席予約・販売システムをはじめとした
JRグループの情報システムの開発、運営、管理
・ハウジング・クラウド・バックアップサービスを提供する
データセンター事業
・勤務計画・配送ルート計画などの自動化を実現する
計画系ソリューション
・その他、ITソリューション、情報システムに関する
コンサルタント など
資本金 ： 10億円
URL ： https://www.jrs.co.jp/