■課題・背景
・グループ内に多種多様の申請業務が乱立
・紙の帳票利用による業務負担の増大
・AgileWorksへの知見を深める
■業務効果
・約150種類の申請書、月400件~500件の申請業務を電子化
・一つの申請書の電子化で、約3,500枚/月の用紙削減
・GMOサインとの連携サービスをローンチ
■導入企業コメント(事例紹介ページより抜粋)
「例えば、パッケージシステムのなかには、オプションとしてワークフロー機能を含んでいるものもありますが、特定の業務に機能が限定されているなど、汎用性に欠けることが多いです。その点、AgileWorksは非常に柔軟性が高く、社内全体の申請業務に活用が可能。申請業務の一元化は内部統制強化やコスト削減にも効果的ですし、そうした効果を望むのであれば、AgileWorksを導入する価値は十分にあるのではないでしょうか。」
「当グループのスローガンは『Speed&Change』です。奇しくも、昨今の社会はスピードと変革が求められる時代に突入しています。AgileWorksは汎用性が高く、システムも柔軟なため、スピードと変革の時代には非常に適しています。DXやコロナ禍への対応に課題を抱える方は、ぜひAgileWorksを検討してみることをお勧めします。」
・ワークフローシステム『AgileWorks』について
「AgileWorks」は、複雑な業務にも対応する標準機能と高い拡張性を持つ中堅・大手企業向けワークフローシステムです。大企業が抱える組織改編などの煩雑な社内業務や、社内のあらゆる場面における書類などの申請手続きを電子化。基幹系システムとの連携で、柔軟なアドオン開発も可能です。社内業務の迅速化で創造的なワークスタイルを実現します。
(『AgileWorks』:https://www.atled.jp/agileworks/)
■組織概要
<株式会社ソフトクリエイト>
東証一部上場の株式会社ソフトクリエイトホールディングスを筆頭に、複数のIT企業を擁するソフトクリエイトグループ。その一角として、SIer事業を担っている。グループ製品に加えて、クラウドやネットワーク、セキュリティなど、幅広い分野のIT製品を展開。ITに関するトータルソリューションを提供し、企業の情報システム部門における課題解決をサポートしている。
名称:株式会社ソフトクリエイト
所在地:(本社)東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー
(関西事業所)大阪府大阪市北区梅田1-12-17 梅田スクエアビル
代表者:代表取締役社長 林 宗治
設立:2012年10月
事業内容:ITに関する総合的なサービスの提供
・テレワーク関連ソリューションの販売、コンサルティング
・クラウドサービス、ホスティングサービス
・セキュリティソリューションの販売、コンサルティング
・セキュリティ製品「L2Blocker」の開発、販売
・ITインフラ構築、保守、運用サービス
・パソコン、サーバなどのIT機器およびソフトウェアなどの販売
URL:https://www.softcreate.co.jp/
<エイトレッド>
エイトレッドは、稟議書や総務・人事諸届、経費精算などの社内申請手続きを行うワークフローシステム「AgileWorks(アジャイルワークス)」「X-point(エクスポイント)」及び、ワークフロークラウドサービス「X-point Cloud(エクスポイントクラウド)」を開発、全国の販売パートナーを通じて3,500社を超える企業・自治体・官公庁・教育機関などに導入されています。
名称:株式会社エイトレッド(東証一部:3969)
所在地:東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー
代表者:代表取締役社長 岡本 康広
設立:2007年4月
事業内容:ワークフロープロダクトの製品開発・サポートサービス・クラウドサービス
URL:https://www.atled.jp/